هزینه ترخیص کالا از گمرک چقدر است؟ [برای کاهش هزینه چه کنیم؟]

فرآیند واردات کالا، از تولید در مبدا تا رسیدن به مقصد نهایی، شامل مراحل مختلفی است که یکی از مهم‌ترین آن‌ها ترخیص کالا از گمرک است. ترخیص کالا از گمرک به معنای طی مراحل قانونی و پرداخت هزینه‌های لازم برای ورود کالا به کشور است و هزینه‌های آن به مجموعه‌ای از عوامل متعدد بستگی دارد.

عوامل موثر بر هزینه‌های ترخیص کالا معمولا به نوع کالا، وزن، حجم، کشور مبدا، مقصد، روش حمل و نقل، نرخ ارز، تعرفه‌های گمرکی و قوانین و مقررات گمرکی هر کشور بستگی دارد و هر تاجر و بازرگانی باید با این مسائل آشنا باشد تا بتواند از بروز هزینه‌های غیرمنتظره جلوگیری کنند. پس این مطلب را تا انتها مطالعه کنید تا نگاهی به اصلی‌ترین هزینه‌های ترخیص کالا از گمرک بیندازیم.

هزینه‌های بارگیری و تخلیه

وقتی کالا از مبدا بارگیری و به کشور مقصد می‌رسد، عملیات تخلیه در گمرک آغاز می‌شود. درواقع پس از حمل و نقل بین المللی و اظهار کردن کالا، محموله باید وارد گمرک شود. عوامل مختلفی بر روی هزینه‌های بارگیری و تخلیه اثر می‌گذارند که شامل:

• نوع کالا: کالاهای سنگین، حجیم یا حساس به ضربه، هزینه‌های بارگیری و تخلیه بیشتری را به همراه دارند.
• نوع بسته‌بندی: بسته‌بندی مناسب کالا باعث کاهش آسیب دیدگی و تسریع در عملیات بارگیری و تخلیه می‌شود.
• تجهیزات مورد نیاز: استفاده از تجهیزات خاص مانند جرثقیل، لیفتراک و ... می‌تواند هزینه‌های بارگیری و تخلیه را افزایش دهد.
• محل بارگیری و تخلیه: دسترسی به محل بارگیری و تخلیه و فاصله آن از بنادر یا فرودگاه‌ها بر هزینه‌ها تاثیرگذار است.

باتوجه به توضیحات ارائه شده، بارگیری در مبدا شامل هزینه‌های جابه‌جایی کالا از محل تولید یا انبار به کمک یکی از روش‌های حمل و نقل (کانتینر، تریلر و ...)، بسته‌بندی، تسمه کشی و سایر عملیات مرتبط است.

در مقابل تخلیه در مقصد شامل هزینه‌های تخلیه کالا از وسیله حمل و نقل، انتقال به انبار گمرک یا انبارهای خصوصی و عملیات مربوط به آماده‌سازی کالا برای تحویل است.

هزینه‌های انبارداری

یکی از هزینه‌های مهم در فرآیند ترخیص کالا، هزینه‌های انبارداری است. این هزینه‌ها زمانی اعمال می‌شود که کالا به دلایلی مانند تاخیر در ترخیص گمرکی، آماده نبودن خریدار یا سایر عوامل در انبار گمرک یا انبارهای خصوصی نگهداری شود.

مدت زمان نگهداری کالا در انبار، حجم و وزن کالا، نوع کالا و امکانات موجود در انبار از جمله عواملی هستند که بر میزان این هزینه‌ها تاثیرگذارند.

باید بدانید کالاهای حساس مانند مواد غذایی، دارویی و کالاهای خطرناک به دلیل نیاز به شرایط خاص نگهداری، هزینه‌های انبارداری بالاتری دارند. همچنین، کالاهای با حجم و وزن بیشتر فضای بیشتری را در انبار اشغال می‌کنند و در نتیجه هزینه‌های بیشتری را به همراه دارند.

حقوق و عوارض گمرکی

یکی از اصلی‌ترین هزینه‌های ترخیص کالا از گمرک براساس تعرفه کالا و ارزش گمرکی آن تعیین می‌شود. حقوق ورودی 4 درصد ارزش گمرکی کالا به علاوه سود بازرگانی است که به عنوان عوارض واردات به دولت پرداخت می‌شود. برای محاسبه آن ابتدا ارزش گمرکی کالا تعیین می‌شود که شامل: قیمت خرید کالا، هزینه‌های حمل و نقل، بیمه و سایر هزینه‌های جانبی است. سپس، این ارزش در نرخ تعرفه گمرکی که برای هر کالا متفاوت است ضرب می‌شود.

علاوه بر حقوق ورودی، ممکن است مبلغی به عنوان سود بازرگانی نیز دریافت شود. نرخ سود بازرگانی برای کالاهای مختلف متفاوت است و توسط دولت تعیین می‌شود.

ارزش سیف کالا (CIF) نیز در این مرحله محاسبه می‌شود که از ضرب ارزش ورودی کالا (قیمت ارزی کالا) در نرخ ارز اعلامی توسط گمرک به دست می‌آید. در صورت تعلق گرفتن بیمه به کالا، حق بیمه نیز به این حاصل ضرب اضافه می شود.

از دیگر هزینه‌های این بخش می‌توان به مالیات بر ارزش افزوده اشاره کرد که به معنای مالیاتی است که بر مصرف کالا و خدمات اعمال می‌شود. برای محاسبه آن به ارزش گمرکی کالا و نرخ مالیات بر ارزش افزوده توجه می‌شود.

علاو‌ه‌بر موارد گفته شده، ممکن است عوارض دیگری نیز بر برخی کالاها اعمال شود. این عوارض ممکن است شامل عوارض واردات، عوارض مصرف و ... باشد.

هزینه‌های کارشناسی و بازرسی کالا در گمرک

یکی از هزینه‌های مهم در فرآیند ترخیص کالا از گمرک، هزینه‌های مربوط به کارشناسی و بازرسی کالا است. این هزینه‌ها برای اطمینان از تطابق کالا با اطلاعات اعلام شده در اظهارنامه، رعایت استانداردهای کیفی و ایمنی، و همچنین محاسبه دقیق عوارض گمرکی پرداخت می‌شود.

کارشناسی کالا فرآیندی است که در آن کارشناسان گمرک با بررسی اسناد و مدارک همراه کالا و گاهی اوقات خود کالا، به ارزش‌گذاری کالا، تعیین تعرفه گمرکی مناسب و تطابق کالا با استانداردهای کشور می‌پردازند.

در بازرسی کالا هم بار وارداتی به صورت فیزیکی مورد بررسی قرار می‌گیرد تا از تطابق آن با اطلاعات اعلام شده در اظهارنامه و رعایت استانداردهای ایمنی و بهداشتی اطمینان حاصل شود.

این نکته را در نظر داشته باشید باتوجه به آنکه کالا در کدام مسیر گمرکی (سبز، زرد، قرمز) قرار می‌گیرد، مشخص می‌کند که آیا تنها کارشناس فیزیکی و حضوری نیاز است یا کارشناس مجازی و بازرس گمرک.

هزینه‌های آزمایشگاهی

یکی از هزینه‌های مهمی که در فرآیند ترخیص کالا از گمرک با آن مواجه می‌شویم، هزینه‌های آزمایشگاهی است. این هزینه‌ها برای اطمینان از کیفیت، ایمنی و تطابق کالا با استانداردهای ملی و بین‌المللی پرداخت می‌شود. اما چرا به آزمایش کالا نیاز داریم؟

تعیین ارزش گمرکی دقیق:

 بسیاری از کالاها، به ویژه کالاهای صنعتی و شیمیایی، نیاز به آزمایش‌های تخصصی برای تعیین ارزش گمرکی دقیق دارند.

تایید کیفیت و استانداردها:

 آزمایش‌ها تضمین می‌کنند که کالا مطابق با استانداردهای اعلام شده توسط تولیدکننده و استانداردهای ملی و بین‌المللی است.

اطمینان از ایمنی کالا:

 برای کالاهایی که با سلامت انسان یا محیط زیست در ارتباط هستند، انجام آزمایش‌های ایمنی الزامی است.

پیشگیری از ورود کالاهای قاچاق و تقلبی:

 آزمایش‌ها به تشخیص کالاهای تقلبی و قاچاق کمک می‌کنند.

هزینه بیمه نامه برای ترخیص کالا

در فرآیند واردات کالا یکی از مهم‌ترین مسائلی که باید به آن توجه ویژه داشت، بیمه کالا است. بیمه کالا به عنوان یک پوشش محافظتی از کالاهای شما در برابر حوادث مختلفی که ممکن است در طول حمل و نقل یا انبارداری رخ دهد، محافظت می‌کند. حوادثی مانند سقوط کانتینر، آتش‌سوزی، سرقت، آسیب‌های ناشی از شرایط نامساعد جوی و ... از جمله خطراتی هستند که کالاهای شما را تهدید می‌کنند.

طبق قوانین بسیاری از کشورها، از جمله ایران، داشتن بیمه برای کالاهای وارداتی اجباری است. معمولاً 0.5 درصد ارزش کالا به عنوان حق بیمه در نظر گرفته می‌شود اما این نرخ می‌تواند بسته به نوع کالا، پوشش بیمه‌ای انتخاب شده و شرایط بازار تغییر کند.

راهکارهایی برای کاهش هزینه ترخیص کالا از گمرک

به نظر شما می‌توان هزینه‌های ترخیص کالا را کاهش داد؟ هر واردکننده‌ای به دنبال آن است که میزان سودآوری خود را بالاتر ببرد و تاحد امکان هزینه زیادی پرداخت نکند. چندین روش قانونی وجود دارد که با انجام آن‌ها می‌توان در برخی از هزینه‌ها صرفه‌جویی کرد.

طبقه‌بندی صحیح تعرفه‌ای کالا:

 انتخاب کد تعرفه صحیح برای کالا، مستقیماً بر میزان تعرفه و سایر هزینه‌ها تأثیر می‌گذارد. برای اطمینان از طبقه‌بندی درست بهتر است از کارشناسان گمرک یا ترخیص‌کاران با تجربه کمک بگیرید.

تعیین ارزش گمرکی صحیح:

ارزش اعلام شده به گمرک باید با ارزش واقعی کالا مطابقت داشته باشد. ارائه مستندات کافی مانند فاکتور، بارنامه و گواهی‌های مربوطه برای اثبات ارزش کالا ضروری است.

تهیه مدارک کامل و دقیق:

 داشتن تمام مدارک مورد نیاز در ابتدای فرایند ترخیص، زمان انتظار برای ترخیص کالا را کاهش می‌دهد. برای مثال اگر کالایی نیاز به مجوز استاندارد داشته باشد، اگر هنگام ترخیص این مجوز برای کالا صادر نشده باشد، بار مدت زیادی در گمرک باقی خواهد ماند و روند کار بسیار کند خواهد شد.

بروزرسانی قوانین و مقررات:

 قوانین و مقررات گمرکی به طور مداوم در حال تغییر هستند. با اطلاع از این تغییرات می‌توانید از مزایای جدید بهره‌مند شوید و از پرداخت هزینه‌های اضافی جلوگیری کنید.

استفاده از خدمات ترخیص‌کار حرفه‌ای:

 ترخیص‌ کاران حرفه‌ای با قوانین و مقررات گمرکی آشنا هستند و می‌توانند به شما در کاهش هزینه‌ها کمک کنند و سرعت کار را بسیار بالاتر ببرند. مخصوصا اگر بارتان را به صورت دریایی ارسال کرده باشید، چراکه روند ترخیص در بنادر پیچیده‌تر و سخت‌تر است و باید ترخیص کار به تمامی امور مسلط باشد.

اگر نمی‌دانید که چگونه به چنین فردی دسترسی داشته باشید، شرکت‌های حمل و نقل و ترخیص کاری مانند پست بین المللی پی اس پی در این عرصه فعال هستند. پی اس پی اکسپرس هم خدمات حمل دریایی، هوایی و زمینی انجام می‌دهد و هم در گمرکات مهم کشور همچون گمرک فرودگاه امام خمینی و بندر شهیدرجایی بندرعباس ترخیص‌کارانی باتجربه دارد. با کمک این شرکت می‌توانید در بسیاری از هزینه‌هایتان صرفه‌جویی کنید و از رقبایتان پیشی بگیرید.